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为什么你埋头苦干4小时, 抵不过别人的40分钟?
日期:2020-09-10 浏览
在工作中,一种聪明而有效的工作方式比努力工作更为重要。俗话说,高手讲高效率,拼搏是毒药。如何提高效率?现在,让我们看一下有效的管理技术! 
1.首先做重要的事情,而不是紧急的事情。在工作中,我们经常需要在短时间内完成多项任务。您如何确定任务的优先级?你喜欢什么?熟悉吗?容易完成?最紧急?还是信息更完整? 
当然,大多数人是根据事件的紧急程度来确定的,但是最紧急的事情不一定是最重要的事情。公司的新员工被告知首先要做重要的事情,而不是“紧急的事情”。  
高效人才的工作经验告诉我们,我们应该根据他们的“重要性”来优先考虑事情。所谓“重要性”是指对实现目标的贡献的大小。
(1)今天要做的“必须”的事情(即最紧急的事情)。  
(2)今天“应该”完成的事情(即有些紧急的事情)。  
(3)今天可以做的事情(即不紧急的事情)。  
2.如何确定任务的主要和次要关系在人们的组织工作中,少数关键工作(大约20%)通常可以产生大部分结果(大约80%)。该原则也称为帕累托原则,即80/20法则。  
高效率的人们总是将精力集中在可以产生重大成果的“关键的少数活动”上。 
(1)我想达到什么样的职业目标。尽管许多人仍处于常任职位,但未来充满了无限可能。我们不能只是留在原地。如果您是工作场所中的新手,那么再过10或20年,您可能已经成为公司的领导者或杰出的企业家。但是,这一切的实现取决于您是否设定了明确的目标并为自己制定了明确的职业计划。 
(2)我在工作中需要亲自完成哪些工作,某些任务对您来说是强制性的,但是您可以委派某些事情,而您仅负责监督完成情况。 
(3)什么能给我最高的回报?我们应该将时间和精力集中在可以给我们带来最高回报的事情上。这些事情可以使我们比其他人更好。这里也可以使用“二十八法则”:80%的时间用于做可以带来最高回报的事情,而20%的时间用于做其他事情,所以时间的使用就是最战略的。
(4)让自己获得最大的满足感。许多人认为可以带来最高回报的事情肯定会给他们最大的满足感,但事实并非如此。这就是为什么我们很多时候都取得了职业成功的原因。但是我觉得生活仍然很空虚。尽管在工作中,很多时候我们不得不做我们不想要的事情,但是人们并没有那么冷漠,我们总是需要花一部分时间做可以带给您满意和幸福的事情,以便您永远保持生命热情,使您感到每一天都充满希望。
3.四个层次的事物。我们可以将每天需要做的事情分为四个层次:重要和紧迫的事情;重要但不紧急的事情;紧急但不重要的事情;而不是紧急和不重要的事情。 
(1)重要而紧迫的任务。这类任务不仅是紧迫的事情,而且非常重要。它是实现您的职业和目标的关键链接,或者与您的生活紧密相关。只有合理,有效地解决了这些问题,您才能拥有其他任务才能顺利进行。
(2)重要但不紧迫的事情这些事情对您来说现在并不是最紧迫的,但是否完成将极大地影响您的职业发展,包括您的职业选择,水平和薪水。这种事情是基于我们对职业目标和进度的判断。因此,我们需要更加主动,积极和有意识,这意味着我们必须具有更强的自制力。包括阅读有用的书,锻炼身体,保持家庭成员的情感等等。这些事情并没有使人大跌眼镜,也没有人强迫您这样做,但是如果您忽略它们,将会产生非常负面的影响。就像某些人一样,职业和家庭之间的平衡不好,生活变得一团糟。 
(3)紧急但不重要的事情。这些事情必须立即采取,但并不重要。例如,周日,您原本计划好好休息,但是您的朋友邀请您晚上一起吃晚饭,然后您想去KTV。您没有勇气说不,也不想劝阻人们。因为您晚上没有充分的休息,所以您去了,第二天早上必须去上班时,您整天仍然头昏眼花。无论是在生活中还是在工作中,您都必须能够清楚地判断自己的处境,果断地做出自己的决定,并且不能被鼻子所吸引。
(4)既不紧急也不重要的事情。当我们在工作中感到疲倦时,我们总是想花一些时间放松一下,但是如果我们无节制地沉迷其中,则会浪费很多宝贵的时间。
经过调查,发现有效的人事管理与第二级有关,这很重要但并不紧迫。尽管这些事情并不紧急,但它们决定了我们的生活质量,教育水平,品味发展,工作表现等。养成“做重要事情而不做紧急事情”的良好个人习惯,这使您可以提前计划工作并按时完成任务,从而使工作舒适。